サマセット麻布イースト > 個人情報保護方針
1.個人情報保護宣言
 株式会社アスコットジャパン(以下「当社」といいます。)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の指針のもとで個人情報を取り扱います。
2.個人情報保護方針
個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認したうえで個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
当社の保有個人データに関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します
3.個人情報の取扱について
(1)利用目的の特定
当社では、取得した会員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を下記の目的で利用します。
当社のサービスの提供、会員の本人確認、料金の請求、お問合せ対応、当社のサービス等の変更・休廃止の通知、当社が提供する他サービスのお知らせ・各種イベント・キャンペーンの案内に利用いたします。
お客様の資産運用、資産管理、不動産投資等に関する、アドバイザリー等の活動、資産運用契約等各種契約の締結および契約の管理。
金銭貸付の契約の締結や契約の管理。
当社が主催・共催・協賛・後援・協力する催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶のご送付
他の事業者から個人情報の取扱の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切な遂行。
当社事業に伴うメールマガジンの配信、ダイレクトメールの発送。
当社事業に伴うマーケティング調査。
その他当社事業に伴う業務の実施。
(2)個人情報の開示
当社は、お客様から自己に関する個人情報の開示の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、これに応じます。また、個人情報の内容の訂正等の申出があった場合も、速やかに対応いたします。
(3)個人情報の利用・提供
サービスを提供するために必要な範囲でお客さまの個人情報を取得し、取得目的の範囲内で利用・提供を行います。
(4)第三者提供
当社は、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、個人情報の提供先とその利用目的を通知し承諾を得ることを行わない限り、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。
4.個人情報のお問い合わせ
当社保有の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いします。
株式会社アスコットジャパン 個人情報窓口
〒106-0044 東京都港区東麻布1-9-11
TEL:03-5575-5513 FAX:03-3586-5168
E-mail:enquiry.tokyo@the-ascott.com