Privacy Policy

株式会社アスコットジャパンは、利用者および宿泊者の個人情報の重要性を認識し、その保護徹底をはかり、個人情報に関する法律を遵守するとともに以下のプライバシーポリシーに従い、利用者およびお客様に関する情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集・保有・利用

株式会社アスコットジャパンは、サービスの提供を行うために、下記(1)~(2)の情報(以下「個人情報」と略)は保護処置を講じたうえで、収集・保有・利用は、適法かつ公正な手段により行います。利用者および宿泊者(以下、「お客様」といいます)の個人情報を収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

(1)予約状況確認、料金問い合わせ、チェックインカード、申請書類等に記載またはお申し付けいただいた、氏名、性別、生年月日、住所、連絡先電話番号、電子メールアドレス、およびその他の事項
(2)お客様の予約に関する状況、履歴、その他事項

2.個人情報の利用の目的

株式会社アスコットジャパンは、下記および個人情報収集時に明記した用途以外の目的でお客様の個人情報を利用することはありません。

(1)お客様の予約に関わるサービスの提供
(2)株式会社アスコットジャパンからの正当な事業活動のために必要な案内の連絡
(3)お客様が懸賞、アンケート等への応募による賞品等の送付
(4)株式会社アスコットジャパンからの電子メールによるeDMの配信(ただし、お客様からeDMの配信について停止の申し出があった場合は、配信を停止いたします。)
(5)株式会社アスコットジャパンのマーケティング活動、商品開発のための利用(この場合でも統計的な分析・利用であり、お客様個人を特定しての利用はいたしません。)
(6)クッキー(Cookie)の利用。利用実績の集計を図るため、ウェブサイトにて一部使用しています。ただし、この場合も統計的な分析・利用であり、お客様個人を特定しての利用はいたしません。

3.委任先等の管理

株式会社アスコットジャパンはサービスに関わる業務の一部を委託先企業に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩がないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

4.個人情報の第三者への提供

株式会社アスコットジャパンは、第三者への個人情報の提供を、本利用規約に定める場合を除き、一切行いません。ただし、下記に該当する場合は個人情報を提供することがあります。

(1)利用者または宿泊者本人の同意があった場合
(2)法令に基づく提供や公的機関からの要請があった場合
(3)人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合

5.個人情報の開示・訂正・削除

お客様は株式会社アスコットジャパンに対して、自己に関する個人情報の開示を請求することができます。登録内容に誤りがある場合、変更が必要な場合、株式会社アスコットジャパンは速やかに訂正または削除を行います。

6.改善について

株式会社アスコットジャパンは、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。